informations générales
Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, entreprenante et engagée au sein d'une entreprise de renom ? STUDIOFLY est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administrative afin de soutenir la croissance de l'entreprise, spécialisée dans les solutions technologiques et ingénierie par vols de drones.
Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous serez le bras droit du Directeur Adjoint de la société, en véritable soutien et au cœur de l'entreprise, vos missions seront :
- Gestion des autorisations de vols, relances, . selon les protocoles et réglementations,
- Constitutions des dossiers Administratifs et Techniques à destination du pilote en amont de ses interventions,
- Gestion administrative : médecine du travail, assurance de la société, bilan des jours travaillés pour les salaires/tickets restaurant, mise à jour des assurances des drones et plateforme aviation civile.
- Traitement des demandes entrantes par mail / téléphone,
- Préparation de devis / proposition commerciale + édition et envoi des factures
- Gestion des dossiers de subventions (CIR - Crédit Impôt Recherche, projets en cours et à venir.),
- Gestion et mise à jour des outils de suivi / pilotage de l'activité, facturation, suivi des notes de frais.
- Soutien dans la gestion des clients et prospects
- Organisation des déplacements techniques et commerciaux
- Veille d'appels d'offres et participations aux réponses aux appels d'offres,
- Soutien aux actions RSE : prise de contact avec différentes assos, organisation des rdv potentiels.
- Participation à la mise en place d'actions commerciales et marketing : visibilité sur les réseaux sociaux, site web, plaquettes commerciales.
Vous disposez d'au moins d'une d'expérience significative dans l'assistanat opérationnel et autonome sur vos tâches (bonus si vous souhaitez participer aux prises de décisions en marketing et communication). L'usage du pack office est attendu.
Si vous possédez une rigueur et une organisation à toute épreuve, une réelle motivation, une envie de participer à la croissance d'une structure, de belles valeurs humaines, on vous attend !
Contrat : Temps Plein
Salaire : Selon expérience
Avantage : Télétravail possible, tickets resto
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous serez le bras droit du Directeur Adjoint de la société, en véritable soutien et au cœur de l'entreprise, vos missions seront :
- Gestion des autorisations de vols, relances, . selon les protocoles et réglementations,
- Constitutions des dossiers Administratifs et Techniques à destination du pilote en amont de ses interventions,
- Gestion administrative : médecine du travail, assurance de la société, bilan des jours travaillés pour les salaires/tickets restaurant, mise à jour des assurances des drones et plateforme aviation civile.
- Traitement des demandes entrantes par mail / téléphone,
- Préparation de devis / proposition commerciale + édition et envoi des factures
- Gestion des dossiers de subventions (CIR - Crédit Impôt Recherche, projets en cours et à venir.),
- Gestion et mise à jour des outils de suivi / pilotage de l'activité, facturation, suivi des notes de frais.
- Soutien dans la gestion des clients et prospects
- Organisation des déplacements techniques et commerciaux
- Veille d'appels d'offres et participations aux réponses aux appels d'offres,
- Soutien aux actions RSE : prise de contact avec différentes assos, organisation des rdv potentiels.
- Participation à la mise en place d'actions commerciales et marketing : visibilité sur les réseaux sociaux, site web, plaquettes commerciales.
Vous disposez d'au moins d'une d'expérience significative dans l'assistanat opérationnel et autonome sur vos tâches (bonus si vous souhaitez participer aux prises de décisions en marketing et communication). L'usage du pack office est attendu.
Si vous possédez une rigueur et une organisation à toute épreuve, une réelle motivation, une envie de participer à la croissance d'une structure, de belles valeurs humaines, on vous attend !
Contrat : Temps Plein
Salaire : Selon expérience
Avantage : Télétravail possible, tickets resto
